Benecino Gestioni - CMS

Realizzazione di Glo.B.O. (Global Building Organizer) un CMS per un'azienda che si occupa di gestioni immobiliari. Il software, sviluppato interamente in ASP nostro interneto, ha l'obbiettivo di affiancare i collaboratori della Benecino Gestioni nelle procedure di gestione delle problematiche, appuntamenti e scadenze che affrontano giornalmente nel loro lavoro. Inoltre l'applicativo è consultabile on-line da qualsiasi computer connesso in internet e utilizzabile quindi dalle varie sedi dell'azienda.

Funzionalità principali
Qui sotto alcune delle principali funzionalità del software:

• gestione collaboratori dell'azienda
• possibilità da parte dell'amministratore di assegnare compiti o appuntamenti
• Possibilità di monitorare lo stato dei compiti assegnati e l'eventuale avanzamento
• condivisione documenti
• elenco telefonate ricevute
• agenda dell'amministratore
  

Funzionalità riservate all'amministratore

E’ il livello più alto e con il maggior numero di funzionalità.
L’amministratore, una volta avuto accesso al sistema tramite la propria login e password ha la possibilità di eseguire le seguenti operazioni, relative alla gestione dei collaboratori, quali: inserimento nuova scheda , modifica schede esistenti e cancellazione.
Ogni scheda collaboratore potrà contenere campi quali nome, cognome, login, password, indirizzo e-mail ecc.
L’amministratore potrà inoltre inserire, modificare e cancellare per ogni collaboratore appuntamenti o compiti da svolgere, ogni appuntamento/compito potrà avere i seguenti campi: data, luogo, incaricato, titolo, descrizione breve, descrizione estesa, allegato, fotografia, priorità, eventuale data di scadenza entro cui portarlo a termine ed altri campi da voi segnalati.

L’amministratore potrà inoltre ricercare e visualizzare tutti gli appuntamenti o i compiti inseriti filtrandoli per tipo, data, collaboratore, stato, problematica. Una schermata principale permetterà la visualizzazione dello stato di tutti gli appuntamenti o i compiti pianificati per il giorno attuale, a chi sono assegnati e il loro stato. Potrà inoltre visionare un elenco delle attività svolte e quelle non ancora concluse in ordine cronologico di inserimento.

Funzionalità del livello collaboratore

Il collaboratore, dopo l'accesso tramite la propria password all' area personale potrà visionare l’elenco degli appuntamenti e compiti a lui assegnati per quel giorno e i successivi, potrà per ognuno di questi modificarne lo stato (es. completato, in lavorazione, problematica) e compilare un campo contenente eventuali note, campo che sarà mantenuto in memoria e segnalato all’amministratore del sito. Sarà inoltre disponibile un sistema di ricerca e visualizzazione dei compiti già svolti e da svolgere.

Condivisione documenti, telefonate ed agenda comune

Il collaboratore così come l'amministratore avrà la possibilità di caricare e rendere disponibili a tutti gli utenti dei documenti in qualsiasi formato. Allo stesso modo i collaboratori e l'amministratore potranno segnare all'interno del database le telefonate arrivate, annotando il cliente che ha telefonato ed eventuali note relative alla telefonata.

Infine tutti i collaboratori possono accedere ad un'agenda condivisa dell'amministratore al fine di visionare gli appuntamenti dello stesso e poterne inserire di nuovi.

Note
Da uiltimo un sistema permette ad ogni collaboratore di gestirsi una piccola bacheca all'interno della quale annotarsi le varie informazioni utili al proprio lavoro.