PEC - Posta elettronica certificata

Che cosa è la PEC?

Come potete vedere dal titolo PEC sta per Posta Elettronica Certificata, ossia è un sistema di trasporto dei documenti informatici molto simile alla posta elettronica ma che a questa aggiunge valore legale alla certezza della consegna dei messaggi al destinatario.

Perchè è certificata?

Tramite questo sistema i gestori certificano tramite un sistema di ricevute avente validità di prova legale che:

• il messaggio è stato spedito
• il messaggio è stato consegnato
• il messaggio non è stato alterato

ognuno di questi avvisi è caratterizzato da una marcatura temporale che certifica data e ora di quanto sopra riportato. I gestori si occupano inoltre di gestire i relativi avvisi in caso di errore in qualsiasi fase del processo. Nel caso in cui il mittente dovesse perdere le ricevute il gestore del servizio conserverà le stesse per una durata di 30 mesi offrendo lo stesso valore giuridico delle ricevute perse.

A chi è diretto?

A tutti coloro che desiderano inviare e ricevere messaggi in modo sicuro, con conferma di invio e consegna, ecco alcuni esempi:

• Privati che vogliono evitare spese e code per l'invio delle proprie raccomandate.
• Aziende che desiderano sostituire la posta cartacea per semplificare i rapporti con clienti e fornitori.
• Enti pubblici che devono inviare comunicazioni ufficiali verso altri enti oppure verso i cittadini.
• Invio e ricezione di ordini, contratti, fatture
• Pec per convocazioni di consigli, assemblee o giunte
• Gestione di gare di appalto
• Privati che inviano documenti alla Pubblica Amministrazione

I vantaggi del sistema PEC

Semplicità: il servizio PEC si usa come la normale posta elettronica ossia tramite Outlook Express o via web tramite webmail.
Sicurezza: Il servizio utilizza i protocolli sicuri, tutte le mail sono protette poichè crittografate e firmate digitalmente.
Valore legale: a differenza della tradizionale posta elettronica, alla PEC è riconosciuto pieno valore legale e le ricevute possono essere usate come prove dell'invio, della ricezione ed anche del contenuto del messaggio inviato.
Nessun Virus e Spam : l'identificazione del mittente dei messaggi ricevuti rendono il servizio PEC pressochè immune dalla fastidiosa posta spazzatura.
Economico: rispetto a strumenti quali fax e raccomandate è evidente il risparmio che si puo' ottenere non solo in termini economici, e di tempo.

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